ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:
Чтобы ваш автомобиль был допущен к участию в выставочной зоне, он должен соответствовать следующим критериям:

СОСТОЯНИЕ
Автомобиль должен быть полностью исправен и безопасен. Повреждения кузова, потёртости, трещины на стёклах, непрокрашенные детали и т.п. не допускаются. Все недостатки необходимо устранить до регистрации.

ЧИСТОТА
Кузов, салон и багажник должны быть чистыми. Подкапотное пространство — без пыли, масла и грязи. Даже если мотор стоковый — он должен быть ухожен.

СТАЙЛИНГ
Мы поддерживаем любые индивидуальные решения: аэродинамические обвесы, нестандартная окраска, кастомный салон — всё, что делает автомобиль уникальным. Главное — целостность образа и аккуратность исполнения.

ТЮНИНГ

Засчитываются любые улучшения: мотор, выхлоп, подвеска, тормоза, электроника и прочее.

ЭКСКЛЮЗИВНОСТЬ
Редкие авто, интересные версии и комплектации, лимитированные серии. Чем уникальнее ваш проект — тем выше шансы попасть на выставку

УНИКАЛЬНОСТЬ И КАСТОМИЗАЦИЯ
Мы ценим свежие идеи. Если вы подошли к проекту нестандартно, придумали свое решение или сделали что-то «вручную» — обязательно напишите об этом.

АУТЕНТИЧНОСТЬ
Если Вашему автомобилю 25+ лет, то его состояние, внешний вид и интерьер должны быть в отличном состоянии. При восстановлении автомобиля учитываются наличие оригинальных заводских деталей.

КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЕНИЯ
Особое внимание уделяется качеству выполненных работ и доработок и установленных элементов тюнинга.

НОМИНАЦИЯ TOP
Участники не подавшие заявку на участие в TOP, в этой номинации не оцениваются.
Желающим участвовать необходимо отметить соответствующий пункт в форме заявки.

Для номинации действуют повышенные требования. Судейская коллегия оценивает проект не только по внешним признакам, но и по его глубине, концепции и качеству реализации.

КЛЮЧЕВОЙ КРИТЕРИЙ: ЦЕЛОСТНОСТЬ ПРОЕКТА
Оценивается общая идея и её воплощение:
— Какая цель была у проекта?
— С чего всё начиналось и к чему пришло?
— Насколько логично и гармонично выглядит финальный результат?

Учитывается история создания, осознанность подхода и завершённость образа.

НОМИНАЦИЯ «TOP ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА»
В рамках фестивальной программы запланированы публичные презентации автомобильных проектов. Это отличная возможность ярко представить свою машину перед аудиторией и выехать на подиум со сцены — в сопровождении музыки, графики и атмосферы.

Если вы хотите презентовать свой проект — обязательно укажите это при подаче заявки.

Наша команда готова поддержать вашу презентацию:
– подобрать подходящий трек
– вывести видео или заставку на LED-экраны
– подготовить тайминг и координацию выхода

Важно: Презентации будут оцениваться зрителями фестиваля.
Самые яркие выступления получат памятные призы и кубки.

НОМИНАЦИЯ «TOP ЭКСПОНИРОВАНИЕ»
Мы ценим, что участники с каждым годом всё внимательнее подходят к оформлению своих автомобилей. Поэтому мы вводим отдельную номинацию за лучшее экспонирование проекта.

Что это значит?

– Оформление стенда или зоны вокруг авто
– Использование декоративных элементов, баннеров, флагов, освещения, исторических фото, мерча и других элементов
– Визуальное и стилистическое единство проекта


Оценку проводят члены отдельной «творческой» судейской коллегии.

Главная цель — отметить участников, которые не просто привезли авто, а превратили свою зону в полноценную инсталляцию, притягивающую внимание.

! Рекомендация: Подготовьте свою экспозицию заранее, согласовав размещение с организаторами. Чем оригинальнее и проработаннее будет ваша подача — тем выше шансы на победу в этой номинации.

Наш процесс выбора прост, но внимателен: каждый автомобиль оценивается индивидуально с учётом его уникального дизайна, истории и духа. Мы ищем не только техническое совершенство — нам важен характер. От редкой классики до передовых технологий, каждый автомобиль рассказывает свою историю, а мы стремимся представить самые впечатляющие и вдохновляющие экземпляры.

Наша цель — создать яркую, инклюзивную выставку, которая чествует артистизм и инновации автомобильного дизайна.

ТРЕБОВАНИЯ
Мы ценим совершенство в каждой детали. Оценка автомобилей проводится по четырём ключевым критериям:

• Общее состояние и согласованность
• Подлинность компонентов
• Качество мастерства и кузова
• Форма и функциональность

Эти критерии позволяют нам гарантировать, что каждый экспонат представляет вершину автомобильной страсти.

СТАТУС ЗАЯВКИ
После получения заявки мы рассматриваем её и уведомляем вас о решении — одобрении или отказе.
В большинстве случаев рассмотрение занимает несколько дней, а окончательное решение принимается до 25 августа.

Участие в выставке включает:

• Демонстрацию автомобиля на площадке
• Вход на мероприятие для водителя
• Эксклюзивный приветственный пакет

Оплата участия:

• Производится только после одобрения заявки
• Оплата закрепляет за вами место на выставке
• Реквизиты и инструкции предоставляются при подтверждении участия

Такой порядок обеспечивает прозрачный и удобный процесс регистрации, а также гарантирует, что каждый участник получит максимум впечатлений от события.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Каждый автомобиль автоматически номинируется на TOP16 — уникальной возможности представить свой автомобиль среди лучших участников выставки.

1. Цели аккредитации

• Обеспечить информационное освещение мероприятия.
• Гарантировать безопасность всех участников, включая представителей прессы.
• Упорядочить работу представителей медиа на площадке мероприятия.

2. Кто считается СМИ и контент-мейкерами

2.1. Допускаются как СМИ:

• Представители официальных СМИ: телеканалы, онлайн-издания, сайты и их официальные YouTube-каналы.
• Блогеры с аудиторией от 20 000 подписчиков на одной из платформ: Instagram, TikTok, YouTube.
• Паблики с аудиторией от 80 000 подписчиков на одной из платформ: Instagram, TikTok, YouTube.

2.2. Допускаются как медиа:

• Фотографы
• Видеомейкеры
• Мобилографы
• Операторы дрона

2.3. Не допускаются к аккредитации:

• Частные лица, снимающие только для личного архива без намерения публикации.
• Заявки с некорректными или неполными контактными данными.
• Лица, не соответствующие критериям, указанным в пунктах 2.1 и 2.2.

3. Критерии отбора контент-мейкеров
Фотографы, видеомейкеры, мобилографы и операторы дронов при подаче заявки обязаны предоставить:

• Ссылку на портфолио (лучшие работы) — на облачном сервисе либо в одной из соцсетей.
• План контента: предполагаемое количество фото/видео/роликов с кратким описанием.

4. Контент и обязательства
Все участники обязуются при публикации контента указывать официальные аккаунты и использовать хэштеги:

• Хэштеги: #motorfest2025 #motorfest
• Аккаунты:
• @motorfestkz

4.1. Сроки предоставления контента

• СМИ обязаны предоставить ссылку на опубликованные материалы в течение 4 дней после мероприятия.
• Контент-мейкеры обязаны предоставить ссылку в течение 2 дней после мероприятия.

4.2. Обязательный минимум от блогеров:

• Минимум 7 stories в Instagram или TikTok.
• 1 видеоролик с мероприятия в основную ленту.

4.3. Обязательный минимум от контент-мейкеров:
4.3.1. Фотографы:
Фотоотчёт объёмом не менее 30 фотографий, включающих:

• Спонсоров мероприятия
• Посетителей мероприятия
• Все основные зоны мероприятия

4.3.2. Видеомейкеры и мобилографы:
1 видеоролик-отчёт, включающий видеоряд с:

• Спонсорами
• Посетителями
• Каждой зоной мероприятия

4.3.3. Операторы дрона:

• Обязательная передача исходников с каждой зоны мероприятия.

4.4. Ответственность за неисполнение
В случае отсутствия публикаций или нарушения сроков организатор вправе отказать в аккредитации на будущие мероприятия без дополнительного уведомления.


5. Условия аккредитации

• Заявки принимаются до 20 августа через форму регистрации.
• Ответы будут разосланы до 25 августа:

— при одобрении вы будете добавлены в рабочий чат,
— при отказе
— отдельное уведомление не предусмотрено.

• Допускается не более 2 представителей от одного СМИ.
• По запросу организатора участник обязан предоставить доступ к статистике публикаций.

6. Порядок работы на площадке

• Бейдж и жилет дают право доступа в зоны для съёмки и выдаются строго по списку аккредитации.
• Передавать бейдж или жилет третьим лицам запрещено.
• При грубом нарушении регламента участник будет удалён с площадки и внесён в чёрный список мероприятий motorfest.
• Доступ к экшн-зоне строго запрещён в целях обеспечения безопасности.
• Все отснятые материалы могут быть использованы организатором в отчётах, социальных сетях и публикациях с указанием авторства.
• Организаторы оставляют за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.